手把手教您如何與主管建立健康界線的實用溝通範本：幫助你用尊重、專業又不失立場的方式表達自己

手把手教您如何與主管建立健康界線的實用溝通範本

🎯 情境一：主管在下班後傳訊息要求處理工作

🌱 溝通範本（若不急，可等隔天回覆）：

「主管您好，我有看到您的訊息。為了確保處理品質，我會明天上班後立即處理這項工作，謝謝您的理解！」

🧭 補充建議：

• 可將通訊軟體設定為「工作時間通知」

• 若公司文化普遍超時，先從「延後回覆非急件」開始慢慢建立界線

🎯 情境二：主管要求假日加班或在線上開會

🌱 溝通範本（婉拒並提出替代方案）：

「我這週末已有安排，無法加班。不過我可以在星期一早上提早進公司處理相關事項，確保進度不延誤。」

🧭 補充建議：

• 若這種情況頻繁發生，可考慮與主管進行一次正式討論：「最近假日安排工作比較頻繁，我擔心會影響長期效率與健康，是否可以事先協調專案時程？」

🎯 情境三：主管分派你非屬本職責任的額外工作

🌱 溝通範本（釐清範圍 + 爭取彈性）：

「我目前的主要工作內容還有 A 與 B，這份任務我擔心沒辦法在時限內兼顧品質。是否可以確認這是否為我工作範圍的一部分，或是否能延後其他任務來做調整？」

🧭 補充建議：

• 不建議立刻說「這不是我的工作」，而是用「負責任的方式」去談資源與時程

🎯 情境四：主管語氣嚴厲或情緒性批評

🌱 溝通範本（保持冷靜 + 記錄）：

「我理解主管對成果的期待，也會努力改進。不過如果有任何問題，也希望能在平和的方式下溝通，讓我能更清楚改善方向。」

🧭 補充建議：

• 保留文字訊息或錄音資料（視法律規定）

• 若情況惡化，可尋求人資或信任的中階主管協助介入

🎯 情境五：主管忽略你的下班/休假時間

🌱 溝通範本（事前預告 + 對外說明）：

「我下週五會請假一整天，若有需要提前處理的項目我可以在前幾天協助完成，也麻煩主管協助安排。」若仍在休假期間被打擾：「主管您好，我目前在休假中，會在回來上班後立即回覆並處理，謝謝您的體諒！」

✅ 小提醒：建立界線的關鍵心態

• 不是在說「不」給主管面子，而是在說「是」給自己尊重

• 不需急於改變主管習慣，而是逐步建立自己的回應風格

• 你不是員工機器人，你是有價值的專業人才

如果想了解心理治療可以如何幫到您， 可以聯繫李湄淇醫生@ margaret@raypsychology.com .